個人情報保護方針
公認会計士大川原正記事務所および合同会社OSPコンサルティングならびに株式会社OSPトランザクションサービス(以下「当グループ」といいます)は、個人情報を適切に取扱うことが当グループの社会的責務であることを深く認識し、次のとおり個人情報保護方針を定めるとともに、従業員一同が個人情報保護に関する法規制を遵守し、個人情報の保護に努めます。
- 当グループは、適法かつ公正な手段によって、個人情報の取得を行います。
- 当グループは、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、法令に定める場合を除き、業務遂行上必要な限りにおいて利用します。
- 当グループは、個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲において、正確性を保つよう努めます。
- 当グループは、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
- 当グループは、個人情報の安全管理のために、当グループの個人情報を取扱う従業者に対し、当該個人情報の安全が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
- 当グループは、個人情報の取扱いの全部または一部を委託することがありますが、その場合は、個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
- 当グループは、法令に定める場合を除き、個人情報を第三者に提供する時は、事前に本人の同意を得て行います。ただし、法令に基づく場合、および、人命、身体又は財産などの保護のために必要な場合は、この限りではありません。なお、以下の場合には、当該個人情報の提供を受ける者は第三者に該当しないものとします。
- 利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いの全部もしくは一部を委託する場合
- 合併その他の事由により事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
- 個人情報を共同利用する場合であって、あらかじめ共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報管理責任者の氏名または名称を、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いている場合。
- 当グループは、ご本人が自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止等を求めた場合には、遅滞なく調査を行い、その結果に基づいてすみやかに対応します。
個人情報の利用目的
当グループにおける個人情報の利用目的は以下のとおりです。
- 当グループにおいて提供される各種サービスのご提案およびご提供
- 当グループにおいて提供される各種サービスのご案内(メールニュースの配信、ニューズレターの配送、セミナー・イベントのご案内や参加のご確認など)
- 全従業員の採用選考および採用後の人事管理
- 1に掲げるサービスに関する提言・統計・調査等
- 当グループへのお問合せに関する回答
- 法令遵守・品質管理等の必要性に基づく総合的なリスク管理
個人情報の共同利用
当グループは、業務の遂行上必要な場合またはサービスの提供・向上に役立てるため、当グループ内で、以下の個人情報を上記利用目的の範囲内で共同利用することがあります。
- 氏名(氏名を特定する勤務先・所属・肩書等を含みます)、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、ご要望事項等
- お問い合わせ・提供サービスに関する事項
- 当グループでのサービスの提供・向上に資する事項
共同利用する場合は、個人情報が記入された書面を交付する方法、電気通信設備を用いる方法(電子メール、FAX、電話等)または個人情報が記録された電磁的記録媒体を交付する方法によることとします。
共同利用管理責任者:公認会計士大川原正記事務所
お問い合わせ窓口
個人情報に関するお問合せ、ご意見、苦情のお申し出等は以下の窓口までご連絡ください。
公認会計士大川原正記事務所
〒420-0064 静岡県静岡市葵区本通6-1-10静岡県プロパン会館5階
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054-685-0612(代表)
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